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    1. 觀點資訊

      想要保證年會策劃的整體水平應該怎么做?

      時間: 2020-12-17 分類: 年會資訊 瀏覽次數: 165
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      為了更好地保證年會的整體策劃水平,如禮儀知識的服飾、綜藝節目的設計風格等,需要整合人員進行最終澄清。關于以上方面,我們的建議是服務商可以繪制現場施工圖。

      年會策劃三個部分,一個是提前準備的“基礎裝修”,一個是提前準備的“軟裝設計”,一個是提前準備的“年會策劃人員”?;A裝修是指為年會策劃的“硬”機械設備,如燈光效果、音箱、顯示開關、LED屏幕等。

       

       

      有了這些任務的準備,年會策劃步驟的順利開展將保證一大半。這些任務的困難在于找到性價比高、服務周到、相互合作改善的服務提供商。一般有兩種方式,一種是把現有的合作服務商的資源總結到企業或者自身手中,另一種是啟動企業內任何人和自己的關聯,尋找新的服務商。

       

      關鍵是一定要貨比三家,從店主那里獲得專業技能,查查西方國家的商品和價格,這樣才不容易被坑。軟裝設計就是指年會策劃當場的裝飾藝術原材料,如背景墻、臺卡如坐位卡每日簽到卡等、宣傳海報、參會證、封袋材料這些。這些必須把控的是明確當場總體的“裝修設計圖”,及當場原材料如何放置,統一設計理念及必需原素(如LOGO、企業年會主題)。

       

      每種原材料的材料、規格、總數量、價格以及預計包裝和印刷時間。材料一定要注意,一定要做樣品,看個人摸摸就可以放心了。年會策劃人員是指非企業內部員工的現場年會策劃人員,如接待禮儀、演出人員、安保人員等。這些工作人員還必須事先與相關服務中心確認,如工作人員總數、出席時間、排練時間和實際表演的綜藝節目。

       

      為了更好地保證年會的整體策劃水平,如禮儀知識的服飾、綜藝節目的設計風格等,需要整合人員進行最終澄清。關于以上方面,我們的建議是服務商可以繪制現場施工圖。

       

      例如:燈光效果服務商現場繪制燈光效果施工圖的,廣告原料服務商應在現場指定各種原材料的擺放圖,并說明規格。自然,如果企業有成本預算,就可以把所有業務外包給活動策劃公司。但作為綜合人員,可以掌握基本的招數,以免被活動策劃公司騙。